Медиацентр Экспертное мнение

Стальные нервы

15.01.2020

О том, как проходит жестокая война бухгалтерии с базой «1С:Предприятие», рассказывает специалист финансового дивизиона Rights Business Standard Мария Мелькова.

Стальные нервы

Однажды один очень дотошный человек захотел упростить жизнь всем великим предпринимателям. И так появился отдел бухгалтерии. Чуть позже другой не менее дотошный человек предложил автоматизировать жизнь бухгалтерии. Так он придумал и создал программу «1С:Предприятие». 

И это был черный день в истории человечества. День, когда небо покрылось тучами, ливень бушевал на улицах города, ветер сносил все на своем пути, и только отдел бухгалтерии сидел в предвкушении переворота своей трудовой жизни.

Но они ошибались. Ошибались так, как человек, который переехал в Бутово, ошибся с выбором района. Как человек, решивший, что поехать в супермаркет в субботу — хорошая идея. Как, в конце концов, человек, который предположил, что отмыть кастрюльку от гречки можно и завтра. И вот именно так и ошибались сотрудники бухгалтерии.

Добрый день! Меня зовут Мария, и я специалист финансового дивизиона. Сейчас я расскажу вам, как постигнуть искусство ожидания и за один день с отрицания перейти на смирение.

Стальные нервы

Терпение и труд все перетрут 

Для начала давайте разберемся, что же из себя представляет «1С:Предприятие» и какими особенностями она обладает. Данная программа, по сути, это база данных, украшенная и упрощенная для обычного непрограммиста приятным интерфейсом с понятными окнами и дополнительными комментариями. 

У специалиста, который работает с этой программой, открывается много возможностей для учета, сбора и контроля информации, то есть всего, что касается хозяйственной деятельности предприятия. К этому добавим неограниченное количество методов для вывода отчетов по разным вопросам, которые помогают как самому бухгалтеру, так и руководящему центру компании. 

Основа моего рабочего дня состоит в создании и проведении платежных поручений. Проще говоря — оплате счетов, необходимых организации. С теми товарищами, которые «не горят», все просто: получаешь счет или договор, заполняешь форму и готово. 

Но как только слово «срочно» встречается в чате или мелькает хоть в каком-то комментарии к письму… «Галочка, ты сейчас умрешь!» 

И тут «Галочка» в лице сотрудника финансового отдела в момент падения вспоминает, что когда-то обучалась боевым искусствам Шаолиня, в ее теле срабатывают все инстинкты. Ловко вбивая номер счета, идеально сопоставляя назначение платежа, по памяти до копейки воспроизводит данные по сумме данного документа… Наша героиня жмет «Сохранить», «Выгрузить»… барабанная дробь! И ничего не происходит. Галочка падает, тихонько поднимаясь из-под стола, смотрит на экран, где просят «пожалуйста, подождать». 

База просит, бухгалтер ждет, почта продолжает наполняться информацией о новых срочных оплатах.
База просит, бухгалтер ждет, почта продолжает наполняться информацией о новых срочных оплатах.

Спустя 10 минут мы имеем: плюс 3 новых счета и минус 1 выгруженный файл из «Эсски», который отправляется в «Корзину». Программа снова позволяет открыть пару форм и заполнить таким образом, каким нам надо. Забиваются новые данные, «Сохранить», «Выгрузить» и… «Отмена»! 

Голос из дверей раскатистым эхом: «Маш, не оплачивай, нужно кое-что переделать в счете. Подожди минуту, я вышлю новый», — минус еще 1 выгруженный файл также отправляется в корзину.

Плюс пару новых несрочных счетов, ещё несколько «текущих» документов, долгожданное получение правильного счета — и реестр платежей готов! «Сохранить», Выгрузить» и… «Отмена»! 

«Маш, выйди из 1С! Нужно перезапустить программу, требует обновления», — ничего, подождем, мы не гордые.

Спустя час наконец дожидаемся обновлений, отмахиваемся от вопросов на тему «а уже оплатили?», по третьему разу проверяем правильность вбитой информации, нажимаем «Сохранить», «Выгрузить» и… успех! 

Все рады, счета улетели на оплату, день прожит не зря!

Спасение утопающего — дело рук…

Решая головоломку о том, как же можно ускорить вышеизложенные процессы, стоит вспомнить про возможность формирования отчетов. Дело в том, что при ведении бурной и успешной деятельности организации, сотрудниками финансового отдела с разных сторон и в разных ключах в базу данных вносится колоссальное количество информации. При учете любой информации база на будущее распределяет эти потоки в такие формы, которые впоследствии пригодятся для формирования отчетности по тому или иному вопросу. В начале настройки любой формы доблестные рыцари — сотрудники отдела технического сопровождения — вручную пишут алгоритмы для учета и вывода информации в необходимую форму. 

Отсюда и вытекает внутренний конфликт в базе: в моменте фиксации информации в разном виде для разных отчетов. База данных вынуждена самостоятельно переносить и копировать информацию, подтаскивая или блокируя дерево связи и протоколы проводок, а также движения документа в целом.

Стальные нервы

При этом каждый день деятельность организации увеличивается, необходимость в новых отчетах только возрастает, и запросы в отдел технического сопровождения поступают еще с большим энтузиазмом. После ввода новой формы такого отчета программисту необходимо обновить и перегрузить всю базу «1С:Предприятие». Пазл сложился, вывод один: откладывать вопрос с расширением места для хранения базы данных нельзя. Чем больше места для программы, тем быстрее она будет радовать вас качеством предоставляемой и зафиксированной информации. 

В любой непонятной ситуации представляйте, что все это «срочный счет», а база «требует обновления». Оставьте ее в покое, попейте чаю и дайте ситуации разрешиться.
Мария Мелькова
Автор
Мария Мелькова
специалист финансового дивизиона Rights Business Standard
Все публикации